اولین عنصری که در هر نمایشگاه تخصصی توجه مخاطب را جلب می‌کند، طراحی و ساخت غرفه است. غرفه نمایشگاهی ویترین برند شما است؛ جایی که نه تنها خدمات و محصولات‌تان معرفی می‌شود، بلکه اعتبار و جایگاه کسب‌وکار نیز از دید بازدیدکننده سنجیده می‌شود. به همین دلیل سفارش غرفه نمایشگاهی نیازمند بررسی دقیق، شناخت انواع مدل‌ها، آشنایی با اصطلاحات فنی و همکاری با برندهای معتبر است. یکی از برندهای پیشرو در این حوزه، اکتیران (Octiran) است که سابقه‌ای درخشان در اجرای غرفه‌سازی دارد. برای آشنایی بیشتر با ما همراه شوید.
انواع غرفه نمایشگاهی؛ کدام را باید انتخاب کنیم؟
قبل از ساخت غرفه و ریز شدن در مسائل مربوط به طراحی، بهتر است با انواع غرفه‌های نمایشگاهی آشنا شویم و ببینیم کدام نمومه برای حوزه کسب‌وکار و شرایط کاری ما انتخاب بهتر و مناسب‌تری محسوب می‌شود. انواع غرفه‌های نمایشگاهی عبارت‌اند از:
۱. غرفه‌های چوبی (Wooden Booth)
غرفه‌های چوبی از پرکاربردترین و پرطرفدارترین مدل‌ها هستند. این غرفه‌ها اغلب به صورت کاملاً سفارشی طراحی می‌شوند و انعطاف بالایی در اجرای ایده‌های خلاقانه دارند. ظاهر لوکس و استحکام بالا از ویژگی‌های این نوع غرفه‌ها است. اگر در نمایشگاهی مهم و بین‌المللی شرکت می‌کنید، ساخت غرفه چوبی می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.
۲. غرفه‌های ماکسیما (Maxima Booth)
ساختار این غرفه‌ها بر پایه پروفیل‌های آلومینیومی با پنل‌های متنوع انجام می‌شود. مزیت اصلی ماکسیما، اجرای سریع و قابلیت نصب چندباره در نمایشگاه‌های مختلف است. طراحی و ساخت این غرفه‌ها هزینه کمتری نسبت به ساخت غرفه چوبی دارد؛ اما همچنان جلوه‌ای مدرن ارائه می‌دهند که توجه‌ها را به خود جلب می‌کند.
۳. غرفه‌های پیش‌ساخته
غرفه‌های پیش‌ساخته اغلب از پنل‌های استاندارد با ابعاد مشخص ساخته می‌شوند. این نوع غرفه‌ها برای شرکت‌هایی مناسب است که به دنبال حضور اقتصادی‌تر در نمایشگاه‌ها هستند. فرآیند نصب و جمع‌آوری سریع یکی از اصلی‌ترین مزایای این نوع غرفه است.
مدل‌های مختلف در طراحی پلان غرفه
در ادامه شما را با مدل‌های مختلف در طراحی پلان غرفه آشنا می‌کنیم:
۱. غرفه ردیفی یا خطی (In-Line Booth)
این غرفه‌ها در میان دو غرفه مجاور قرار می‌گیرند و تنها از یک طرف قابل دید هستند. معمولاً شرکت‌های کوچک یا تازه‌وارد از این نوع استفاده می‌کنند. نکته مهم در طراحی این غرفه‌ها، تمرکز روی جذابیت نمای جلویی است.
۲. غرفه زاویه‌ای یا نبشی (Corner Booth)
غرفه‌هایی که در گوشه راهرو قرار می‌گیرند و از دو سمت دید دارند. این مدل به دلیل دیده شدن بیشتر، ارزش تبلیغاتی بالاتری دارد. لازم است طراحی و ساخت غرفه نبشی باید به گونه‌ای باشد که از هر دو جهت جذاب به نظر برسد.
۳. غرفه شبه‌جزیره‌ای (Peninsula Booth)
در این نوع غرفه، سه طرف در معرض دید بازدیدکننده است. این مدل برای شرکت‌هایی که محصولات متنوع دارند و می‌خواهند تعامل بیشتری با مخاطب برقرار کنند بسیار مناسب است.
۴. غرفه جزیره‌ای (Island Booth)
غرفه‌هایی که از چهار سمت باز هستند و معمولاً در مرکز سالن‌ها قرار می‌گیرند. طراحی این نوع غرفه‌ها باید کاملاً باز و جذاب باشد. برندهایی که قصد دارند با ظاهری متمایز در نمایشگاه ظاهر شوند، معمولاً به سراغ غرفه‌های جزیره‌ای می‌روند.
انواع سیستم‌های ساخت غرفه
اکنون که با نمونه‌های مختلف طراحی پلان غرفه آشنا شدیم، زمان آن است تا به انواع سیستم‌های ساخت و تولید غرفه بپردازیم:
۱. اسپیس فریم (Space Frame)
یکی از روش‌های قدیمی اما کاربردی در ساخت غرفه، استفاده از سازه‌های فلزی موسوم به اسپیس فریم است. نصب آسان، امکان حمل و نقل سریع و هزینه پایین باعث شده این سیستم همچنان محبوب باقی بماند.
۲. پنل آلومینیومی (Panel DISPLAY Stand)
در این روش، دیوارها از پنل‌های سبک آلومینیومی ساخته می‌شوند که قابلیت چاپ طرح، لوگو و رنگ سازمانی را دارند. این سیستم بیشتر در غرفه‌های ماکسیما و پیش‌ساخته کاربرد دارد.
۳. غرفه مدولار یا پارتیشنی (Exhibition System Solution)
این مدل از قطعات ماژولار ساخته می‌شود و بسیار سریع نصب و جمع‌آوری می‌شود. اگر در چند نمایشگاه حضور دارید و نیاز به یک غرفه چندبار مصرف دارید، این مدل مقرون‌به‌صرفه‌ترین گزینه است.
نکات مهم هنگام سفارش غرفه نمایشگاهی
اگر قصد سفارش ساخت غرفه نمایشگاهی را دارید، به نکات مهم زیر توجه کنید:
انتخاب هدفمند نوع غرفه
پیش از هر چیز باید مشخص کنید که هدف شما از شرکت در نمایشگاه چیست؟ برندینگ، جذب مشتری، فروش مستقیم، یا شبکه‌سازی؟ انتخاب نوع غرفه با توجه به هدف می‌تواند متفاوت باشد.
همکاری با برندهای معتبر غرفه‌سازی
برای اطمینان از کیفیت و زمان‌بندی پروژه، لازم است با شرکت‌هایی همکاری کنید که در زمینه غرفه‌سازی گرید A فعالیت می‌کنند. برندهایی مثل اکتیران با سابقه بالا، نیروی متخصص، تجهیزات مدرن و رزومه قابل بررسی خیال شما را راحت خواهند کرد.
توجه به محل قرارگیری غرفه
موقعیت غرفه در سالن نمایشگاه تأثیر زیادی در بازدید دارد. غرفه‌هایی که در نقاط پرتردد، گوشه‌ها یا ورودی‌ها قرار دارند معمولاً بازدیدکننده بیشتری جذب می‌کنند.
طراحی گرافیکی حرفه‌ای
حتی اگر ساختار غرفه شما ساده باشد، استفاده از طراحی گرافیکی حرفه‌ای روی دیوارها، استندها و میزهای تبلیغاتی، تفاوت زیادی ایجاد می‌کند. نمایش برند، شعار سازمانی و اطلاعات تماس باید به‌صورت اصولی در طراحی لحاظ شده باشد.
اجاره تجهیزات نمایشگاهی؛ مکمل غرفه‌سازی حرفه‌ای
سفارش غرفه تنها نیمی از ماجراست. بخش مهم دیگر، تأمین تجهیزات موردنیاز داخل غرفه است. از میز و صندلی گرفته تا مانیتور، استند، ویترین و حتی سیستم صوتی و روشنایی همگی نیازمند برنامه‌ریزی دقیق هستند.
چرا اجاره به‌صرفه‌تر است؟
- کاهش هزینه‌های حمل و انبارداری
- دسترسی به تجهیزات مدرن و حرفه‌ای
- کاهش ریسک خراب شدن یا قدیمی شدن وسایل
برندهایی مانند اکتیران با ارائه خدمات اجاره تجهیزات نمایشگاهی در کنار غرفه‌سازی، راه‌حلی جامع و مقرون‌به‌صرفه برای شرکت‌کنندگان نمایشگاهی فراهم کرده‌اند.
غرفه‌سازی گرید A چیست و چرا مهم است؟
غرفه‌سازی گرید A به طراحی و اجرای غرفه‌هایی با بالاترین استانداردهای کیفی، فنی، زیبایی‌شناسی و ایمنی گفته می‌شود. این نوع غرفه‌سازی شامل موارد زیر است:
- استفاده از متریال باکیفیت
- رعایت دقیق اصول ایمنی
- طراحی گرافیکی خاص و اختصاصی
- نورپردازی حرفه‌ای
- اجرای دقیق و بدون تأخیر
- شرکت‌هایی مانند اکتیران با سابقه اجرای پروژه‌های بین‌المللی، به‌عنوان مجری غرفه‌سازی گرید A شناخته می‌شوند.
چرا اکتیران انتخاب مناسبی برای غرفه‌سازی است؟
- تجربه ۳۹+ ساله در طراحی و اجرای غرفه‌های نمایشگاهی
- اجرای پروژه‌های داخلی و بین‌المللی
- بهره‌گیری از تیم مهندسی، طراحی و گرافیکی مجرب
- ارائه خدمات طراحی، ساخت، اجاره تجهیزات و حمل و نقل یکجا
- دارای سایت رسمی octiran.org با نمونه کارهای قابل مشاهده
سخن پایانی
سفارش و ساخت غرفه نمایشگاهی یک سرمایه‌گذاری مهم در مسیر برندینگ و توسعه بازار است. شناخت کامل انواع غرفه‌ها، توجه به طراحی، تجهیزات جانبی و انتخاب یک مجری معتبر برای دستیابی به بهترین نتیجه ضروری است. اگر به دنبال اجرای غرفه‌ای منحصربه‌فرد، خلاقانه و استاندارد هستید همکاری با برندهای معتبری مانند اکتیران با سابقه درخشان در اجرای پروژه‌های غرفه‌سازی گرید A و ارائه خدمات اجاره تجهیزات نمایشگاهی، انتخابی هوشمندانه خواهد بود.
